Visual Infinnity Empresarial - Familia de soluciones ERP, MRP, CRM y BI

¿Cómo ve a su empresa en 5 años?

¿Su empresa es competitiva?

¿Lo seguirá siendo dentro de 5 años?

¿Conoce que clientes le deben y cuanto?

¿Conoce la rotación de sus artículos y sus niveles son óptimos?

¿Cuenta con información confiable y al día?

¿Sabe donde esta su dinero?

¿Conoce a su competencia?

¿Su competencia maneja un sistema de información ERP?



Le son familiares frases como las siguientes:

"Ventas ofrece lo que no hay en el Almacén", “Es urgente para ayer”, "Compras adquiere lo que ya se tiene"  o "Producción fabrica lo que no se va a vender"

Además, al llegar el fin de mes y después de un tortuoso proceso de "cierre", resulta que cada departamento presenta "sus cifras", donde en muchas ocasiones no son las mismas que las del área contable.

Aunque sea difícil de creer esto es lo que pasa comúnmente en el sector comercial e industrial, donde no se tiene una sola empresa como tal, sino más bien un grupo de departamentos que generalmente trabajan en forma aislada, con objetivos individuales, barreras de comunicación y en ocasiones hasta luchas de poder entre ellos.

Por difícil que parezca, dichos departamentos pueden funcionar de manera sincronizada, para esto se requiere de un gran movimiento, ese movimiento es el conocimiento general de todas y cada una de las áreas que componen la empresa, cada una de ellas es fundamental para que la empresa funcione como una “Gran Máquina”, con cada uno de sus engranes “bien aceitados”.

Una herramienta que puede contribuir a solucionar estas “Islas de Información” y sincronizarlas, son los Sistemas de gestión ERP considerados como una solución integrada de información que se ha convertido en sinónimo de ventaja competitiva.

Estos, reemplazan a dichas "Islas de Información" con un sistema de gestión empresarial que integra todas las funciones administrativas.

Usted se preguntará: "¿a que nos referimos con integración?". Pongamos un ejemplo sencillo: no se puede generar un cheque o pago si no existe una cuenta por pagar (CxP), para generar una cuenta por pagar (CxP) se requiere de una recepción de almacén. Para darle recepción a un material es necesario tener una orden de compra, la cual no puede ser obtenida si no se genera en el sistema una requisición correspondiente. De esta forma al proceso de negocio se le puede dar seguimiento y se mantiene bajo control.

Para poder hacer esto una realidad, consideramos que el ERP Visual Infinnity es su mejor opción.

Hablamos de que el ERP Visual Infinnity es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la toma de decisiones. Que tiene como objetivo el darle el control de la información de su empresa para así aumentar su productividad y eficiencia.

ERP Visual Infinnity cumple con las necesidades actuales de cualquier empresa y es un sistema 100% integrado, que cuenta con una herramienta de flexibilidad (parametrizable) la cual le permite adaptar la totalidad de sus partes a su empresa, haciendo del ERP prácticamente “Un traje a la medida”.

Los beneficios que podrá adquirir implementando ERP Visual Infinnity son:

1. Reducción de tiempo en el control de las transacciones diarias.

2. El departamento de finanzas puede dedicar mas tiempo al análisis de la información para proponer mejoras o evitar posibles problemas, en lugar de “arrastrar el lápiz” para generar información.

3. Los costos relativos se verán disminuidos.

4. Los ejecutivos quienes toman las decisiones, tienen información “fresca” en el momento que la necesiten para poder tomar decisiones en base a información confiable.

5. Integrar la información financiera y operativa de la empresa.

6. Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura.

7. Reducir el inventario.

8. Controlar la información de Recursos Humanos.

9. Hacer mejor uso de los recursos de la empresa, viéndolos reflejados en mejoras para la misma.

Todos estos beneficios se obtienen por medio de un trabajo arduo que consiste en analizar y definir cuáles son los mejores métodos y procesos para la empresa, cuales son las tareas a realizar y por supuesto tener una herramienta confiable que nos ayude a tener estos beneficios de manera segura y controlada.

10 Puntos que debe de saber sobre un ERP


Hoy en día las PyMEs están siguiendo la tendencia a la adquisición de Tecnología de Información para amentar la productividad de su empresa. Una de las soluciones que más demandan son los ERP’s (Enterprise Resource Planning) y aquí le presentamos los 10 puntos que debe saber de un ERP.

1. Un ERP está compuesto de distintos módulos que contemplan toda la parte administrativa, operativa y financiera.
2. Integra todas las áreas de una empresa llevando la información en línea y evitando la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, más no las realiza por el usuario. 5. Facilita el flujo de la información, para que ésta esté disponible cuando sea requerida.
6. Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.
7. Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
8. Debe acercarte a tus clientes y proveedores.
9. Proporciona información clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.

¿Necesita usted un ERP?

· ¿Le interesa reducir sus costos operativos?

· ¿Sus operaciones de facturación, cobranza, inventarios, costos, control de activos, etc. están integradas?

· ¿Puede conocer el estado financiero de su empresa en el momento que lo desee?

· ¿Esta satisfecho con los niveles y faltantes en sus inventarios?

· ¿Cuenta con información veraz en el momento en que la necesita para tomar las decisiones mas productivas a favor de su mercado y su organización?

· ¿Sabe quienes tienen acceso a la información sensible o estratégica de su empresa?

· ¿Sospecha que se realizan trabajos duplicados en su empresa?

· ¿Cumple sus fechas compromisos?

· ¿Sus clientes están satisfechos con sus tiempos de entrega?

· ¿Conoce toda la información de sus clientes justo en el momento que lo necesita?

"ERP" vs. "Sistemas Integrales" vs. "Desarrollos Propios"

Las 3 opciones son funcionales sin embargo, son para diferentes dimensiones de negocio y para diferentes requerimientos.

Debido a la creciente adopción de tecnologías de la información en las empresas en México en los últimos años, son cada vez más aquellas que buscan soluciones de software que les permitan gestionar procesos de negocio.

Después de todo, si no lo hicieran se quedarían rezagadas competitivamente. Pero la competencia es fuerte ya que existen innumerables opciones en el mercado. Y la pelea es reñida entre dos fuertes contrincantes: ERP vs. Sistemas Administrativos.

La Funcionalidad

La diferencia principal entre los tres la hace la definición de uno de ellos: ERP (Enterprise Resource Planning) que la define como un Planificador que le permite a una empresa planear o gestionar las necesidades actuales y futuras de su empresa.

Un ERP incluye todas esas funciones que una empresa necesita o puede llegar a necesitar (gestión de la producción, de la calidad, de la cadena de abastecimiento, de proyectos, logística, producción por fases, comercio electrónico, etc.).

Un Sistema Administrativo (o suite de gestión) no cuenta con tantas funcionalidades ya que normalmente está compuesta por programas o módulos de contabilidad, facturación, etc.

Un Sistema a la Medida tampoco cuenta con tantas funcionalidades ya que toma mucho tiempo desarrollar nuevas opciones e implican una considerable inversión en tiempo y dinero.

Una de las características principales de un ERP es que funciona como un solo sistema integrador del flujo de información de distintas áreas o departamentos dentro de una empresa que a través de módulos centraliza toda la información generada en cada una de ellas automáticamente para compartirla en tiempo real. Esto influye en la toma de decisiones clave de una empresa.

Un Sistema Administrativo funciona de manera independiente o aislada (y en muchos casos incluso no tan automatizada) que para ser compartida se requiere de procesos de integración o de transferencia de datos entre varios sistemas administrativos con funciones diferentes.

Un Sistema a la Medida funciona por lo general en forma aislada a otros sistemas en la empresa (Contabilidad) con su única ventaja de que por lo general es ideal para una actividad muy específica, pero a la hora de que se necesitan cambios en la empresa, estos requieren "ajustes" que son lentos de implementar y muy costosos.

La Inversión

También tenemos un factor importante: el precio. El costo de un Sistema Administrativo es menor comparado con el de un ERP y su implementación. Esto es debido a que un ERP es un sistema con un grado de complejidad mayor al de un Sistema Administrativo al incluir más funcionalidades.

Un Sistema Administrativo está normalmente compuesto por programas o módulos que básicamente están orientados sólo a la gestión de facturación, inventarios y contabilidad. Un ERP es una arquitectura de software que está diseñado no sólo para gestionar actividades diarias de facturación y contabilidad sino también de manufactura, logística y recursos humanos entre muchos otros en una empresa.

Como se menciona anteriormente, un sistema ERP opera como un Planificador. Así, la inversión en un ERP sobre un Sistema Administrativo o incluso sobre un Desarrollo a la Medida, implica el estar preparado para todas las eventuales necesidades de una empresa con base a la creciente competitividad mundial, y no sólo para las necesidades inmediatas.

El decidir el estar sobrados con su sistema de gestión ERP implica evaluar el grado de preparación necesario o deseado ante los requerimientos que el mercado mundial imponga para seguir teniendo competitividad. En el caso de un Sistema Administrativo existe la posibilidad de necesitar invertir varias veces en mejoras o actualizaciones (up grades). Entonces...

¿Un ERP o un Sistema a la Medida?

¿No es mejor hacer un programa a medida que comprar un ERP estándar?

Los avances tecnológicos en los últimos años han sido de tal magnitud que disponer de personal capacitado para utilizar de modo efectivo las herramientas actuales de desarrollo es todo un reto.

Supongamos que disponemos de ese personal calificado o de una empresa que le puede desarrollar a la "medida":

• ¿Qué tiempo considera que va a requerir para desarrollar su sistema?
• ¿Qué costo va a tener el adquirir las herramientas de desarrollo?
• ¿Qué tiempo va a invertir en el aprendizaje necesario?
• ¿Cómo va a administrar los requerimientos futuros de su Empresa?
• ¿Quién va a darle el soporte y el mantenimiento necesario? …

La lista de tareas es tan extensa que, sin duda, es inviable desarrollar y mantener un programa a un costo inferior a uno ERP estándar, aunque ese desarrollo tenga menos funcionalidades.

¿Un ERP o un Sistema Administrativo?

En una comparación como está, ¿Cuál es la plataforma superior? ¿Cuál es la más práctica y eficiente? Ambos pueden ser sistemas funcionales y eficientes. Más que decir cual sistema es superior, un ERP o un Sistema Administrativo, la pregunta mejor debiera ser:

¿Cuál es la más adecuada para una determinada empresa?

Después de todo... son completamente diferentes.

No se confunda, hoy día hay cientos de sistemas y ciertos "Sistemas Administrativos" que gracias al impulso del marketing tratan de dar mensajes que implican el cambiarles su denominación a ERP buscando un nicho de mercado mayor, sin embargo en esencia, un Sistema Administrativo (ni siquiera un conjunto de ellos intentando trabajar juntos, con todas las desventajas de no estar completamente conectados entre ellos) simplemente no da lo que un ERP si da.

Quizá podamos concluir que no hay duda que un sistema ERP es mucho más completo que un sencillo Sistema Administrativo.

Sin embargo, ambos son funcionales. Desde un punto de vista técnico, ambos ocupan dos nichos de mercado diferentes. Al final de cuentas la diferencia que se debe evaluar si está entre la implementación de un ERP y un Sistema Administrativo, es el de saber cuál es la solución que realmente necesita o hacia donde o hasta dónde quiere llegar con su Empresa, ya que ambos sistemas son para diferentes dimensiones de negocio. Bien valdría la pena preguntarse antes de elegir:

• ¿Cuál es el nivel de información requerido por parte de su empresa?
• ¿Cuál es la complejidad de sus procesos Administrativos?
• ¿Existen procesos 'críticos' que no se pueden controlar con un sistema?
• ¿Cuál es la dimensión de su empresa?
• ¿Cuál es la proyección futura de su Empresa?