ERP Visual Infinnity - Soluciones Reales - Valor agregado a nuestros Clientes

FLEXIBLE

Gracias a sus herramientas de flexibilidad, el sistema puede adaptarse a su proceso de negocio, puestos y operaciones, así como a las necesidades tanto actuales como futuras de su empresa.


INTEGRADO

El ERP Visual Infinnity conecta las diferentes áreas de la empresa para que éstas compartan información en línea.


COMPLETO

El ERP Visual Infinnity contempla todas las áreas funcionales y necesarias para la operación de una organización...


SENCILLO

El sistema cuenta con una interfaz amigable lo que facilita su uso día a día, su implementación y el aprendizaje para los usuarios.

MODULOS DE NUESTRO ERP:

Cada módulo del ERP Visual Infinnity está diseñado para solucionar una necesidad crítica de cualquier negocio. En ERP Visual Infinnity contará con la invaluable ventaja de tenerlos integrados para obtener un considerable ahorro de recursos.

1. Ventas:
Este módulo tiene como objetivo general, cubrir las necesidades de la empresa a través del registro de las operaciones de venta realizadas por medio de diferentes esquemas de comercialización: cotizaciones, pedidos, facturación, ventas a consignación, ventas a público directo, etc., tanto de bienes como de servicios.

2. Punto de Venta:
Esta herramienta se utiliza para administrar las ventas generadas de un lugar específico, como las de mostrador (notas de venta), cuyas operaciones deben ser registradas para llevar un óptimo y acertado control de las mismas.

3. Servicios:
Permite registrar la información y actividades involucradas en la generación del servicio que presta una empresa, así como el manejo fácil y seguro de las transacciones de servicio. Controla los servicios generados por área: sucursal o empresa, facilitando la administración de servicios internos y externos.

4. Devoluciones:
Este módulo le permitirá tener una adecuada gestión de las devoluciones de producto generadas por área: sucursal o empresa, facilitando la consulta rápida de los movimientos de devolución mediante la generación de reportes específicos.

5. Embarques:
El módulo de Embarques recibe entradas de información del módulo de Inventarios por medio de los movimientos Orden de Traspaso, Transferencia y otros, que son utilizados para enviar la mercancía entre almacenes y sucursales; el sistema permite generar embarques a partir de los movimientos de Ordenes de Compra y Requisiciones, así como la emisión inteligente de embarques conforme a reglas de negocio establecidas según el cliente, la sucursal, localidad, etc. Le permitirá tener la capacidad de emisión de orden de embarque en las transacciones mismas del sistema (factura, remisión, traspaso entre almacenes, etc.).

6. Inventarios:
El módulo de Inventarios controla las operaciones involucradas en la adquisición, transferencia y salida de artículos y servicios del almacén optimizando los costos y proporcionando un manejo fácil y seguro de las existencias, lotes y ubicaciones.

7. Compras:
Clasificación y registro de compras como son: compras nacionales (locales y foráneas) y las internacionales (importación y exportación). Aplicación de gastos indirectos generados por las adquisiciones de bienes o servicios, así como la corrección de precios incorrectos a través de la bonificación de compra.

8. Importaciones:
El módulo de Importaciones administra las compras que se hacen a proveedores de otros países, este módulo administra toda la información relacionada con los pedidos, trámites en aduanas y control de gastos diversos relacionados a la importación.

9. Cuentas por Cobrar:
El módulo de Cuentas por Cobrar se encarga de manejar la información de los documentos pendientes de cobro y los pagos de los clientes a la empresa. La integración con los módulos de Ventas, Tesorería, y Contabilidad asegura un flujo confiable y seguro de información entre los departamentos involucrados en el control de las cuentas por cobrar.

10. Cuentas por Pagar:
Permite el registro y seguimiento a los movimientos que crean los pasivos derivados de la activación comercial de la empresa, como la creación de registro de todo tipo de pagos, el registro de anticipos y comprobación de pagos, así como la creación de pasivos por pagos a proveedores tanto nacionales como de importación.

11. Tesorería:
Se utiliza para registrar la información y actividades involucradas en los aspectos monetarios del producto y/o servicio que manufactura y/o comercializa una empresa.

12. Contabilidad:
Este módulo permite la emisión de reportes contables, financieros y fiscales, así como el control diario de movimientos, la administración contable de los ingresos y egresos en general y por centro de costos, facilitando así a la empresa la generación de cierres por sucursal o empresa.

13. Comisiones y Agentes:
El Módulo de Comisiones, permite definir el esquema de aplicación de los incentivos que se ofrece a los Agentes Comerciales de la empresa. De esta forma, puede definirse la Comisión a percibir por un Agente en función de múltiples criterios: Cliente, Volumen de la Venta, Familia o Grupo de los materiales, e incluso puede definirse una comisión para un artículo en concreto.

14. Atención a Clientes:
Este módulo es de carácter informativo y permite conocer y evaluar el grado de satisfacción y desempeño por parte de la empresa, de los empleados, de los productos y/o servicios.

15. Atención a Proveedores:
Este módulo es de carácter informativo y permite conocer y evaluar el grado de satisfacción y desempeño por parte de las relaciones comerciales entre los proveedores, productos o servicios.

16. Precios y Costos:
Permite Registrar la información y actividades involucradas en el cambio de precios y costos a los productos que comercializa o manufactura una empresa.

17. Control de Calidad:
Este módulo permite llevar tanto el control de calidad como su documentación para cada artículo (materia prima y producto terminado). Puede trabajar en conjunto con el módulo de producción con el fin de dar avance al proceso de manera que la materia prima quede liberada para iniciar el proceso de producción y/o ingreso del producto terminado.

18. Seguridad, Mensajes y Servicios Internos:
Registra la información y actividades involucradas en los servicios dentro de la organización. Se pueden capturar quejas, sugerencias, reportes, dudas, bitácoras, minutas, entre otros.

19. Activos Fijos:
Permite a las empresas controlar sus activos de forma practica y avanzada a las exigencias fiscales.

20. Caja Registradora:
Le permite registrar la información de actividades involucradas en la comercialización y control de productos o servicios que genera una empresa, tales como: ventas, transferencias, cortes, ingresos, etc.

21. Mantenimiento:
Permite administrar todas las actividades relacionadas al cuidado de instalaciones, activos fijos e infraestructura en general relacionadas con la actividad de la empresa.

22. Taller y Ordenes de Trabajo:
Se utiliza para registrar la información y actividades involucradas en la generación del servicio interno o externo que sea proporcionado por la organización, o que es prestado a una empresa.

23. Planeador de Ordenes de Fabricación:
La planeación le permite emitir de forma automática un movimiento de solicitud del material requerido para la fabricación de los artículos en el módulo de compras, la planeación incluye todos los artículos comprados o fabricados que se utilizan para satisfacer una demanda.

24. Producción:
Administra los requerimientos de producción de la empresa, controlando las fases del proceso y manteniendo la información del status de cada producto al día.

25. Proyectos:
Por medio de la información agrupada por parte del cliente, proveedor y empleados, se pueden tomar decisiones que generen cambios en la organización, para eliminar errores, fallas, malos servicios, o toda aquella situación que afecte un proyecto.

26. Control de Accesos y Asistencia:
Es una herramienta que le permitirá acondicionar sus computadoras (PC) como controladores de entradas y salidas a fin de administrar y registrar las entradas y salidas de sus empleados.

27. Nómina Express:
Se utiliza para la administración y control de pagos al personal de la empresa, incluyendo el pago de contribuciones e impuestos.

28. Recursos Humanos:
Gestiona e integra toda la información del personal, y de nóminas de cada empleado de su empresa. El proceso funciona como el generador de información para los módulos de asistencias, control de accesos y nóminas. Además almacena una lista de todo su personal, con la información necesaria para su identificación e impresión de gafetes.

Funcionalidades Especiales:

I. Presupuestos:
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros/contables que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad (Centro de Costo) de la empresa.

II. Ubicaciones:
Presenta la existencia total del artículo clasificando lo disponible de lo reservado; indica además la ubicación exacta de dicho artículo dentro del almacén señalando el pasillo, anaquel y estante.

III. Tipos de Costeo:
Le permite elegir el tipo de costeo que desee manejar como por ejemplo: Promedio, Estándar, Ultimo, Reposición, UEPS, PEPS.

IV. Sistema Detallista:
Sistema de control de inventario que establece cuánto debe haber en el inventario en cantidad de dinero, es decir, no solo el número de unidades sino también cuánto debe haber en valor.

V. Interface de Usuario en Múltiples Idiomas:
Nuestro ERP es el único ERP mexicano cuya interface de usuario puede configurarse según el usuario en idiomas distintos (actualmente contamos con interfaces configurables en español, inglés y en alemán).

Herramientas de Valor Agregado:

BI Qube (Cubos OLAP):
Son herramientas que permiten explotar toda la información que las gerencias y alta dirección requieren ya que facilitan la recopilación y la segmentación de información de una o mas áreas de interés en la organización y realizando un análisis rápido y sofisticado de la información.

One Page System:
Visualiza a la empresa como una fotografía a través de la cual es posible monitorear en tiempo real las ventas, cartera vencida, compras, gastos, productividad por sucursal o proyecto.

@ Web Vise:
Efectúa consultas de cotizaciones, pedidos y estados de cuentas por Internet, solicitud de citas y aclaraciones con clientes y proveedores.

@ Negocios Vise:
Permite una interacción completa (vía Internet) a compradores, clientes, representantes y agentes; mediante accesos con claves y reglas de negocios individuales. También puede registrar cotizaciones y pedidos, status de embarques, cuentas y servicios de atención a clientes entre otras facilidades.